Birden Fazla Personel Firmasıyla Çalışmak: Ne Zaman Mantıklı, Nasıl Yönetilir?

Tek tedarikçi mi, çoklu tedarikçi mi?

İki yaklaşımın da güçlü ve zayıf yanları vardır. Aşağıdaki tablo, operasyon ve satın alma yöneticilerinin karar verirken kullandığı başlıkları yan yana koyar.

İkinci firmaya ihtiyaç olduğunu gösteren işaretler

Aşağıdaki durumlardan ikisi ya da daha fazlası sizin için geçerliyse ikinci tedarikçiyi değerlendirme zamanı gelmiştir.

• Karşılama oranı yoğun günlerde düzenli olarak düşüyor.
• Gece ya da hafta sonu vardiyaları sürekli eksik kalıyor.
• Kampanya ve sezon döneminde ihtiyaç olağan günün birkaç katına çıkıyor.
• Farklı şehir ya da ilçelerde tesisleriniz var ve mevcut firma her bölgede aynı güçte değil.
• Mevcut firmayla sözleşme yenileme döneminde kıyas yapacak veriniz yok.
• Firmanın belge ya da ödeme düzeninde aksama belirtileri var.

Alanı nasıl paylaştırırsınız?

Çoklu tedarikçinin işlemesi için her vardiyada kimin sorumlu olduğu tartışmasız olmalıdır. Üç yaygın paylaşım yöntemi vardır ve aynı vardiyada aynı görevi iki firmaya bölmek bunların arasında değildir.

• Vardiya bazında: gündüz bir firma, gece diğer firma.
• Görev bazında: yükleme boşaltma bir firmada, sipariş toplama ve paketleme diğerinde.
• Tesis ya da bölge bazında: her tesisin tek bir ana tedarikçisi olur.
• Ana ve yedek: olağan ihtiyaç ana firmada; belirlenmiş eşiğin üstündeki ek ihtiyaç ikinci firmada.

Ortak kurallar: iki firmaya da aynı şartlar

İki firmayı farklı kurallarla yönetmek, hem kıyası hem denetimi anlamsızlaştırır. Aşağıdaki kurallar her iki sözleşmede aynı biçimde yer almalıdır.

• Yasal yeterlilik: geçici iş ilişkisi için İŞKUR izni ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisi.
• İşe başlama: evrakı ve SGK girişi tamamlanmamış kişi çalıştırılmaz.
• Kayıt: giriş ve çıkış aynı yöntemle kaydedilir; siz her iki kayda da erişirsiniz.
• Belge: aylık SGK, ücret ve puantaj belgeleri aynı tarihte sunulur.
• Göstergeler: karşılama oranı, zamanında başlama ve puantaj farkı aynı formülle hesaplanır.
• İSG: ilk gün eğitimi ve iş başı gösterimi her iki firmanın personeline aynı şekilde uygulanır.

Yasal açıdan değişen bir şey var mı?

Tedarikçi sayısı artınca sorumluluğunuz bölünmez; her firma için ayrı ayrı devam eder. 5510 sayılı Kanun'un 12. maddesi, asıl işvereni alt işverenle, geçici iş ilişkisi kurulan işvereni de işverenle birlikte sorumlu tutar. İki firmayla çalışıyorsanız iki ayrı belge denetimi yaparsınız.

Geçici iş ilişkisinde ayrıca 4857 sayılı Kanun'un 7. maddesindeki sınırlar firma sayısından bağımsızdır: ilişkinin kurulabileceği hâller, süreler ve bazı hâllerde işyerindeki işçi sayısına oranla getirilen sınır, işyeriniz için toplam olarak değerlendirilir. Birden fazla büroyla çalışırken bu sınırların takibini kendi tarafınızda tek elden yapın ve hukuk danışmanınıza danışın.

İkinci firmayı devreye alma adımları

Geçişi küçük başlatmak, hem mevcut firmayla ilişkiyi korur hem yeni firmayı gerçek koşulda görmenizi sağlar.

• Adım 1: Son dört haftanın vardiya bazında istenen ve gelen kişi verisini çıkarın.
• Adım 2: En çok açık veren vardiya ya da görevi ikinci firma için ayırın.
• Adım 3: Aynı şartname ve fiyat tablosuyla teklif alın.
• Adım 4: Sınırlı bir süre ve kapsamla başlayın; ölçütleri önceden yazın.
• Adım 5: Dönem sonunda iki firmayı aynı göstergelerle karşılaştırın.
• Adım 6: Paylaşımı veriye göre kalıcı hale getirin ya da gözden geçirin.

Class Staff'ı ikinci ya da ana tedarikçi olarak değerlendirmek

Class İnsan Kaynakları, İŞKUR'un 1489 numaralı izin belgesiyle çalışan özel istihdam bürosudur. Kurumsal lojistik ve kargo firmalarının aktarma merkezlerinde ve İstanbul'un büyük otellerinde her gün çalışır; İstanbul, Kocaeli, Ankara ve Sakarya'da hizmet verir.

Çoklu tedarikçi düzeninde işinizi kolaylaştıran yanımız kayıttır: işletme panelinde vardiya bazında kaç kişi istendiği ve kaç kişinin geldiği görünür; personelin çalışma alanına giriş ve çıkışı uygun vardiyalarda GPS ile kaydedilir ve alanda kalınan süre izlenir. SGK girişi yapılmamış ya da evrakı tamamlanmamış personel vardiyaya giremez. Mevcut firmanızın yanında tek bir vardiya ya da görevle başlamak için görev, adres, saat ve kişi sayısını teklif formundan iletebilirsiniz; kapsam yazılı teklifle netleştirilir.