Gelen Personel Evraksız: İşe Başlamadan Önce Hangi Belgeler Görülmeli?

Evraksız çalıştırmanın size riski

Kişi başka bir firmanın işçisi olsa da sizin tesisinizde çalışır. 5510 sayılı Kanun'un 12. maddesi asıl işvereni alt işverenle birlikte, geçici iş ilişkisi kurulan işvereni de işverenle birlikte sorumlu tutar. Girişi yapılmamış bir kişinin iş kazası geçirmesi hâlinde aynı Kanun'un 23. maddesi Kurum'un masraflarının işverene ödettirilmesini öngörür.

İş güvenliği tarafında da durum benzerdir. 6331 sayılı Kanun'un 17. maddesi, tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işyerlerinde gerekli eğitimi aldığına dair belgesi olmayan, başka işyerlerinden gelen çalışanların işe başlatılamayacağını belirtir. Depo, aktarma ve üretim tesislerinin bir kısmı bu sınıflardadır; kendi tehlike sınıfınızı iş güvenliği uzmanınızla teyit edin.

İşe başlamadan görülecek belgeler

Aşağıdaki tablo, dışarıdan gelen personel için yaygın olarak aranan belgeleri ve kimin sorumlu olduğunu gösterir. Sektörünüze özel ek belgeler olabilir; otelde hijyen eğitimi, depoda iş ekipmanı yetkinliği gibi.

Kapıda uygulanacak üç kural

Evrak sorunu en çok yoğun günde, vardiya başladıktan sonra fark edilir ve o anda işi durdurmak zor gelir. Bu yüzden kural önceden konulmalı ve vardiya amirine yetki verilmelidir.

• Liste kuralı: Vardiyadan önce gelen isim listesinde olmayan kişi içeri alınmaz.
• Giriş kuralı: İşe giriş bildirgesi görülmeyen kişi çalışma alanına alınmaz; sonra getiririz kabul edilmez.
• Eğitim kuralı: İlk kez gelen kişi iş güvenliği bilgilendirmesini ve iş başı gösterimini almadan istasyona geçmez.

Firmadan yazılı isteyeceğiniz taahhütler

Evrak kontrolünü her vardiyada sizin yapmanız sürdürülebilir değildir. Doğru çözüm, kontrolün firmada yapılması ve sizin bunu doğrulayabilmenizdir.

• Evrakı ve SGK girişi tamamlanmamış kişinin gönderilmeyeceğine dair açık hüküm
• Vardiyadan önce isim listesinin paylaşılması
• Talep ettiğinizde işe giriş bildirgelerini ve eğitim kayıtlarını gösterme yükümlülüğü
• Evraksız kişi gönderildiğinde uygulanacak yöntem: yerine kimin, ne zaman geleceği
• Kişisel verilerin hangi kapsamda ve nasıl paylaşılacağı

Kişisel veriye dikkat

Evrak kontrolü, her belgenin kopyasını sizin arşivlemeniz anlamına gelmez. Adli sicil kaydı ve sağlık bilgisi gibi belgeler hassas veridir; kimin tutacağı ve sizinle hangi biçimde paylaşılacağı sözleşmede belirlenmelidir. Çoğu durumda firmanın belgeyi dosyasında tutması ve size uygunluk bilgisini vermesi yeterlidir. Kendi yükümlülükleriniz için veri koruma danışmanınıza başvurun.

Class Staff'ta evrak tamamlanmadan işe başlanmaz

Class İnsan Kaynakları, İŞKUR'un 1489 numaralı izin belgesine sahip özel istihdam bürosudur; İstanbul, Kocaeli, Ankara ve Sakarya'da otel, kargo aktarma, depo, lojistik, mağaza ve üretim işletmelerine personel sağlar.

Bizde evrak kontrolü vardiyadan önce ve sistem üzerinde yapılır: kimlik, adli sicil, ikametgâh, SGK giriş, iş sözleşmesi ve İSG evrakı tamamlanmadan işe başlanmaz. SGK girişi yapılmamış personel vardiyaya giremez; bu, vardiya amirinin kapıda karar vermesine bırakılmaz. İşletme, vardiyaya kaç kişi istendiğini ve kaç kişinin geldiğini panelden görür; giriş ve çıkış uygun vardiyalarda GPS ile kaydedilir.

Tesisinize özel ek belge ya da eğitim şartınız varsa talep aşamasında belirtin; kapsam yazılı teklifte netleştirilir.