Personel Firmasından Gelen Çalışanı Kadroya Almak: Yasal Durum, Bedel ve Geçiş Adımları

Kanun ne diyor?

4857 sayılı Kanun'un 7. maddesi, özel istihdam bürosu ile geçici işçi çalıştıran işveren arasındaki geçici işçi sağlama sözleşmesinde nelerin yer alacağını sayar ve bir yasak koyar: geçici işçinin, iş görme edimini yerine getirdikten sonra geçici işçi olarak çalıştığı işverenin ya da farklı bir işverenin işyerinde çalışmasını engelleyen hükümler konulamaz.

Aynı madde, geçici işçi çalıştıran işverene işyerindeki açık iş pozisyonlarını geçici işçisine bildirme yükümlülüğü de getirir. Kanun'un yaklaşımı açıktır: geçici çalışma, kalıcı istihdama geçişin önünde engel olmamalıdır.

Bir de süre kuralı vardır: sözleşmede belirtilen süre dolmasına rağmen geçici iş ilişkisi devam ederse, sözleşmenin sona erme tarihinden itibaren geçici işçi çalıştıran işveren ile işçi arasında belirsiz süreli iş sözleşmesi kurulmuş sayılır. Yani süreyi takip etmezseniz kadroya geçiş, siz karar vermeden de gerçekleşmiş olabilir.

Bedel konusu: sözleşmenizde neye bakmalısınız

Piyasada geçiş bedeli, devir bedeli ya da belirli bir süre çalışma şartı gibi adlarla anılan uygulamalar görülür. Bu tür bir maddenin Kanun'daki engelleme yasağı karşısındaki durumu somut metne göre değerlendirilir; imzaladığınız ya da imzalayacağınız sözleşmeyi hukuk danışmanınıza okutun. Teklif aşamasında aşağıdaki soruları yazılı sorun.

• Çalışanı kadroma alırsam herhangi bir bedel talep ediyor musunuz?
• Bedel ya da şart varsa hangi maddede ve hangi koşula bağlı?
• Kadroya geçiş için asgari çalışma süresi ya da bildirim süresi var mı?
• Geçiş sırasında çalışanın çıkış işlemleri ve son ödemesi ne zaman tamamlanır?
• Aynı anda birden fazla kişiyi kadroya alırsam süreç değişir mi?

Alt işveren (taşeron) işçisini kadroya almak farklı mı?

Evet, hukuki çerçeve farklıdır. Alt işverenlik 4857 sayılı Kanun'un 2. maddesinde düzenlenir ve 7. maddedeki engelleme yasağı geçici iş ilişkisine özgüdür. Taşeron işçisini kadronuza almak isterseniz taşeronla aranızdaki sözleşmede personel transferine ilişkin hüküm olup olmadığına bakmanız gerekir.

Ters yöndeki işlem ise Kanun'da açıkça sınırlanmıştır: asıl işverenin işçilerinin alt işveren tarafından işe alınarak çalıştırılmaya devam ettirilmesi suretiyle hakları kısıtlanamaz ve daha önce o işyerinde çalıştırılan kimse ile alt işveren ilişkisi kurulamaz. Kadrodan taşerona kaydırma, muvazaa sonucunu doğurabilir.

Kadroya geçiş adımları

Geçişi düzgün yapmak hem çalışan hem işletme için kayıp gün ve belge eksiği riskini azaltır.

• Adım 1: Kadroya almak istediğiniz kişiyi ve hedef başlangıç tarihini belirleyin.
• Adım 2: Çalışanla görüşün; ücret, vardiya ve görev koşullarını yazılı teklif edin.
• Adım 3: Personel firmasına yazılı bilgi verin; son çalışma gününü birlikte belirleyin.
• Adım 4: Firma çıkış bildirimini ve son ödemeyi tamamlar; siz kendi işe giriş bildirgenizi çalışma başlamadan verirsiniz.
• Adım 5: Kendi iş sözleşmenizi, özlük dosyanızı ve İSG kayıtlarınızı oluşturun.
• Adım 6: Boşalan geçici pozisyon için yeni talep gerekip gerekmediğini firmaya bildirin.

Geçici çalışmayı deneme dönemi gibi kullanmak

Birçok depo, otel ve üretim işletmesi kalıcı kadrosunu, önce geçici olarak çalışmış kişilerden kurar. Yöntemin mantığı basittir: mülakatta görülemeyen devam düzeni, iş temposu ve ekip uyumu vardiyada görülür. Bunun işe yaraması için vardiya kayıtlarının kişi bazında tutulması gerekir; kimin kaç vardiya geldiğini, zamanında başlayıp başlamadığını bilmeden seçim yapılamaz.

Geçici iş ilişkisinin yalnızca Kanun'da sayılan hâllerde ve süre sınırları içinde kurulabildiğini unutmayın; kalıcı bir pozisyonu süresiz biçimde geçici işçiyle doldurmak modelin amacı değildir.

Class Staff'ta kadroya alma

Class İnsan Kaynakları, İŞKUR'un 1489 numaralı izin belgesiyle çalışan özel istihdam bürosudur. İşletme, birlikte çalıştığı ve beğendiği personeli kendi kadrosuna alabilir; bunun için hiçbir bedel alınmaz.

Seçimi kolaylaştıran kayıt da elinizdedir: personelin çalışma alanına giriş ve çıkışı uygun vardiyalarda GPS ile kaydedilir, alanda kalınan süre ve vardiya bazında gelen kişi bilgisi işletme panelinde görünür. İstanbul, Kocaeli, Ankara ve Sakarya'daki tesisiniz için günlük ya da dönemsel ihtiyacınızı teklif formundan iletebilir, kadroya geçiş düşüncenizi de görüşmede belirtebilirsiniz.