Günlük İşçi İçin SGK Girişi: İşverenin Bilmesi Gerekenler

Kural: giriş, çalışma başlamadan önce yapılır

5510 sayılı Kanun'un 8. maddesi bildirimin sigortalılık başlangıç tarihinden önce yapılmasını ister. Madde yalnızca sınırlı istisnalar sayar: inşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde en geç çalışmaya başlatıldığı gün bildirim bunlardan biridir. Otel, depo, kargo aktarma, mağaza ve üretim işyerleri için sektöre özgü bir istisna yoktur; Kuruma ilk defa işyeri bildirgesi verilecek işyerlerinin ilk bir ayı dışında genel kural geçerlidir.

Kanun günlük işçi için ayrı ve daha hafif bir rejim öngörmez. Yevmiyeyle çalışan, hafta sonu gelen ya da yalnızca kampanya gününde çağrılan kişi de hizmet akdiyle çalışan sigortalıdır.

Günlük işçiyi kendi işçiniz olarak çalıştırıyorsanız: adımlar

Aşağıdaki sıra, kişiyi doğrudan kendi işyeri sicilinizden bildirdiğiniz durum içindir. Uygulama ekranları ve güncel süreler için mali müşavirinizle çalışın.

• Adım 1: Çalışma gününden önce kimlik bilgilerini alın ve işe giriş bildirgesini verin.
• Adım 2: Bildirgenin çıktısını ya da onay kaydını dosyalayın; bir örneğini çalışana verin.
• Adım 3: Yazılı iş sözleşmesini ve işin gerektirdiği iş sağlığı ve güvenliği eğitimini tamamlayın.
• Adım 4: Çalışılan günleri puantaja işleyin; ay sonunda yalnızca çalışılan günler üzerinden prim bildirimi yapılır.
• Adım 5: Çalışma sona erdiğinde işten ayrılış bildirimini süresinde verin.
• Adım 6: Ücreti belgelenebilir biçimde ödeyin ve ücret hesap pusulasını düzenleyin.

Sık yapılan beş hata

Denetimlerde ve uyuşmazlıklarda sorun çıkaran durumlar çoğunlukla aşağıdaki alışkanlıklardan doğar.

• Girişi akşam ya da ertesi gün yapmak: bildirge çalışmadan önce verilmelidir.
• Deneme günü diyerek hiç bildirmemek.
• Aynı kişiyi her geldiğinde yeniden bildirmeyi unutmak ya da çıkışını vermemek.
• Elden ödeme yapıp kayıt bırakmamak.
• Aracının getirdiği ekibin girişlerini görmeden çalıştırmak.

İki yol: kendi bildiriminiz ya da özel istihdam bürosu

Günlük personel ihtiyacı sık ve değişkense, her kişi için giriş, çıkış, sözleşme ve ödeme işlemini içeride yürütmek ciddi bir iş yüküdür. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 7. maddesi, dönemsel iş artışı ve öngörülemeyen kapasite artışı gibi hâllerde özel istihdam bürosu aracılığıyla geçici iş ilişkisi kurulmasına izin verir. Bu ilişkide işveren bürodur.

Büroyla çalışırken girişi nasıl doğrularsınız

Büroyla çalışmak bildirim işini sizden alır; ancak 5510 sayılı Kanun'un 12. maddesi geçici iş ilişkisi kurulan işvereni de sorumlu tuttuğu için girişin yapıldığını görmek sizin yararınızadır.

• Büronun İŞKUR izin numarasını ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisini İŞKUR listesinden sorgulayın.
• Sözleşmeye, girişi yapılmamış kişinin çalıştırılmayacağını yazdırın.
• Vardiya listesindeki isimler için işe giriş bildirgelerini görme hakkınızı sözleşmeye koyun.
• Sahadaki kişi sayısını her vardiyada listeyle karşılaştırın.

Class Staff'ta günlük personelin SGK süreci

Class İnsan Kaynakları, İŞKUR'un 1489 numaralı izin belgesine sahip özel istihdam bürosudur; İstanbul, Kocaeli, Ankara ve Sakarya'da otel, kargo aktarma, depo, mağaza ve üretim işletmelerine günlük ve dönemsel personel sağlar.

Sürecin temel kuralı şudur: SGK girişi yapılmamış personel vardiyaya giremez. Kimlik, adli sicil, ikametgâh, SGK giriş, iş sözleşmesi ve İSG evrakı tamamlanmadan işe başlanmaz. İşletme, vardiya bazında kaç kişi istediğini ve kaç kişinin geldiğini panelden görür; çalışma alanına giriş ve çıkış uygun vardiyalarda GPS ile kaydedilir. Günlük personel ihtiyacınızı görev, tarih, vardiya ve kişi sayısıyla teklif formundan iletebilirsiniz.