Depo Elemanı Bulamıyorum: Önce Nedeni Bulun, Sonra Kanalı Değiştirin

Kayıp hangi adımda? Dört sayıyı ayırın

Eleman bulamıyorum cümlesi dört farklı sorunu gizler. Son dört haftanın rakamlarını aşağıdaki gibi yan yana yazdığınızda, hangi adımı düzeltmeniz gerektiği netleşir.

Depoda eleman bulmayı zorlaştıran yedi engel

Aşağıdaki maddeler depo ve aktarma operasyonlarında sık karşılaşılan engellerdir. Hepsi sizin için geçerli olmayabilir; geçerli olanları işaretleyin.

• Vardiya saati toplu taşımayla uyuşmuyor; gece vardiyasının bitişinde araç yok.
• Tesis organize sanayi ya da lojistik bölgesinde; servis güzergâhı adayın oturduğu yere uzak.
• İlan görevi anlatmıyor: ellecleme mi, ayıklama mı, el terminaliyle okutma mı, yükleme mi belli değil.
• Başvurana geç dönülüyor; aday bu arada başka işe başlıyor.
• İşe giriş evrakı ve SGK işlemi günler sürüyor; aday beklemiyor.
• İlk gün karşılayan yok; yeni gelen kişi işi ve molayı kimden öğreneceğini bilmiyor.
• Kadro yıllık ortalamaya göre kurulmuş; kampanya ve sezon günlerinde açık kaçınılmaz oluyor.

Yedi adımlık çözüm planı

Planın ilk dört adımı kendi alımınızı güçlendirir; son üç adımı ise dalgalanan ihtiyacı kadro dışında bir ekiple karşılamaya yöneliktir.

• Adım 1: Görevi tek cümleyle yazın. Hangi istasyon, hangi vardiya, ayakta mı, yük taşıma var mı?
• Adım 2: Adres ve ulaşımı ilana koyun. Servis varsa güzergâhı, yoksa en yakın durağı belirtin.
• Adım 3: Başvuruya aynı gün dönün. Arama ve görüşme için bir kişiyi sorumlu atayın.
• Adım 4: İlk gün için karşılama, iş güvenliği eğitimi ve iş başı gösterimi planlayın.
• Adım 5: Son üç ayın günlük hacmini çıkarın; kadronun karşılayamadığı günleri ve saatleri işaretleyin.
• Adım 6: Bu günler için geçici personel talebini görev, vardiya ve kişi sayısıyla önceden yazın.
• Adım 7: Her vardiyada istenen ve gelen kişi sayısını kaydedin; haftalık olarak gözden geçirin.

Geçici personel desteği yasal mı, kimden alınır?

4857 sayılı İş Kanunu'nun 7. maddesi, dönemsellik arz eden iş artışlarında ve işletmenin üretim kapasitesinin öngörülemeyen şekilde artması hâlinde özel istihdam bürosu aracılığıyla geçici iş ilişkisi kurulmasına izin verir. Bu ilişki yalnızca Türkiye İş Kurumunca izin verilen bürolarla ve yazılı sözleşmeyle kurulabilir. Madde, hâllere göre süre ve işçi sayısı sınırları da içerir; kendi durumunuza hangi bendin uyduğunu sözleşme aşamasında büroyla birlikte netleştirin.

Bu modelde işveren özel istihdam bürosudur; işçiye görev talimatını siz verirsiniz. Aynı madde, iş sağlığı ve güvenliği eğitimini verme ve gerekli tedbirleri alma yükümlülüğünü geçici işçiyi çalıştıran işverene bırakır. Yani ek ekip geldiğinde ilk gün eğitimi sizin planınızda olmalıdır.

Class Staff depo ve aktarma merkezlerinde nasıl çalışır

Class İnsan Kaynakları, İŞKUR'un 1489 numaralı izin belgesine sahip özel istihdam bürosudur ve kurumsal lojistik ile kargo firmalarının aktarma merkezlerinde her gün çalışır. İstanbul, Kocaeli, Ankara ve Sakarya'da depo, aktarma, e-ticaret ve üretim tesislerine günlük ve dönemsel ekip sağlar.

Depo müdürü açısından süreç şöyle işler: talebinizi görev, vardiya ve kişi sayısıyla iletirsiniz. Personelin kimlik, adli sicil, ikametgâh, SGK giriş, iş sözleşmesi ve İSG evrakı tamamlanmadan işe başlanmaz; SGK girişi yapılmamış kişi vardiyaya giremez. İşletme panelinde her vardiya için kaç kişi istediğinizi ve kaç kişinin geldiğini görürsünüz. Çalışma alanına giriş ve çıkış kaydedilir; alanda kalınan süreyi panelden izlersiniz. Birlikte çalışmaktan memnun kaldığınız kişiyi kendi kadronuza alabilirsiniz; bunun için bedel alınmaz. Böylece geçici ekip, kalıcı kadro açığınızı kapatmanın da bir yolu olur.

Teklif istemeden önce hazırlayacağınız bilgiler

Aşağıdaki bilgileri hazır tutmak, hem bizden hem başka firmalardan aldığınız tekliflerin aynı kapsamda olmasını sağlar.

• Tesis adresi ve varsa servis güzergâhı
• Görevler: ellecleme, ayıklama, yükleme boşaltma, sipariş toplama, okutma
• Vardiya başlangıç ve bitiş saatleri, mola düzeni
• Gün bazında tahmini kişi sayısı ve ihtiyacın süresi
• İlk gün karşılayacak yetkilinin adı ve iş güvenliği eğitimi planı