Personel Temini Şartnamesi Nasıl Hazırlanır? Satın Alma İçin 9 Bölümlük Şablon

Önce model: ne satın alıyorsunuz?

Şartnamenin ilk kararı, hizmetin hukuki modelidir; çünkü kimlerin teklif verebileceğini ve sizin hangi sorumluluğu taşıyacağınızı bu belirler. İki ana model vardır.

Geçici iş ilişkisinde özel istihdam bürosu işçisini size geçici olarak devreder; işçiye talimatı siz verirsiniz. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 7. maddesine göre bu ilişki yalnızca Türkiye İş Kurumunca izin verilen bürolarla, maddede sayılan hâllerde ve süre sınırları içinde kurulabilir. Alt işverenlikte ise bir işi ya da bölümü bütün olarak devredersiniz; iş organizasyonu ve yönetimin alt işverende olması beklenir (alt işverenlik 4857 md. 2'de düzenlenir). Şartnamede hangi modeli istediğinizi açıkça yazın; ikisini aynı metinde karıştırmak hem teklifleri hem hukuki durumu bulanıklaştırır.

Şartnamenin dokuz bölümü

Aşağıdaki tablo her bölümde ne yazılacağını ve teklif verenden ne isteneceğini özetler.

Fiyat bölümünde açıklık: karşılaştırılabilir teklif nasıl alınır

Tekliflerin karşılaştırılamamasının en sık nedeni, firmaların farklı şeyleri fiyata dahil etmesidir. Aşağıdaki kalemlerin her biri için dahil mi, ayrı mı sorusunu şartnamede sorun ve tek bir tablo formatı verin.

• Çalışanın ücreti ve yasal kesintiler
• İşveren SGK primleri
• Hizmet bedeli
• Ulaşım ya da servis
• Yemek
• İş kıyafeti ve kişisel koruyucu donanım
• Fazla çalışma, gece ve resmî tatil günleri için uygulanacak yöntem
• Vergi ve varsa tevkifat uygulaması

Yasal yeterlilik bölümüne yazılacak ön koşullar

Geçici iş ilişkisi talep ediyorsanız yeterlilik bölümü eleme niteliğinde olmalıdır. 4904 sayılı Kanun'un 17. maddesine göre özel istihdam bürosu izni ile geçici iş ilişkisi kurma yetkisi ayrı ayrı verilir ve belirli sürelerle geçerlidir; aynı Kanun'un 20. maddesi yetkisiz geçici iş ilişkisi düzenleyenlerden hizmet alan işverenlere de idari para cezası öngörür.

• İŞKUR özel istihdam bürosu izin belgesi numarası ve geçerlilik tarihi
• Geçici iş ilişkisi kurma yetkisinin İŞKUR'un yayımladığı listeden doğrulanabilmesi
• Vergi dairesine ve SGK'ya borcu olmadığına ya da borcun yapılandırıldığına dair belge
• Benzer ölçekte ve sektörde iş deneyimine ilişkin doğrulanabilir bilgi
• Geçici işçi sağlama sözleşmesi taslağı

Değerlendirme: yalnızca fiyata bakmayın

En düşük birim fiyat, eksik gelen vardiya ya da ödenmeyen prim yüzünden en pahalı seçenek olabilir. Değerlendirme tablosuna fiyatın yanına en az şu ölçütleri koyun: yasal yeterlilik, kayıt ve raporlama yöntemi, evrak disiplini, yedekleme planı, sektör deneyimi ve kadroya geçiş koşulu. Mümkünse kesin karar öncesinde sınırlı bir vardiyada deneme isteyin ve sonuçları aynı ölçütlerle değerlendirin.

Class Staff bu şartnameye nasıl cevap verir

Class İnsan Kaynakları, İŞKUR'un 1489 numaralı izin belgesiyle çalışan özel istihdam bürosudur; İstanbul, Kocaeli, Ankara ve Sakarya'da otel, kargo aktarma, depo, lojistik, mağaza ve üretim işletmelerine günlük ve dönemsel personel sağlar.

Şartnamenin kontrol bölümlerine karşılık gelen uygulamalarımız şunlardır. İşe başlama koşulları: kimlik, adli sicil, ikametgâh, SGK giriş, iş sözleşmesi ve İSG evrakı tamamlanmadan işe başlanmaz; SGK girişi yapılmamış personel vardiyaya giremez. Kayıt ve puantaj: çalışma alanına giriş ve çıkış Class Kariyer mobil uygulamasında uygun vardiyalarda GPS ile kaydedilir; işletme alanda kalınan süreyi panelden görür. Performans verisi: kaç kişi istendiği ve kaç kişinin geldiği vardiya bazında panelde yer alır. Kadroya geçiş: işletme beğendiği personeli kadrosuna alabilir, bedel alınmaz.

Deneyim verisi olarak Kasım 2025 ile Ekim 2026 arasındaki 142.757 vardiya, 10.249 kişi ve 84 müşteri sitedeki operasyon raporunda yayımlanır. Fiyat ve hizmet kapsamı talebinize göre yazılı teklifle netleştirilir; şartnamenizi ya da ihtiyaç özetinizi teklif formundan iletebilirsiniz.